Anerkennungen Beglaubigungen/Apostillen

Am 29.08.2018 Dienststelle geschlossen

Am 29.08.2018 ist das Referat 23 Apostillen/Beglaubigungen wegen einer betrieblichen Veranstaltung geschlossen. Wir bitten um Beachtung.

Apostillen/Beglaubigungen öffentlicher Urkunden zum Gebrauch im Ausland

Deutsche öffentliche Urkunden werden in vielen Fällen im Ausland nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit in einem besonderen internationalen Verfahren festgestellt worden ist. Die Verfahrensschritte beinhalten die jeweilige Bestätigung der Echtheit der Unterschrift, der Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels, mit dem die Urkunde versehen ist.

Bitte stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig und nicht zu kurzfristig vor Ihrer Abreise ins Ausland, da das Beglaubigungsverfahren etwas Zeit in Anspruch nimmt.

Es gibt 3 Verfahrensarten:

1. Legalisation

Eine Art des Verfahrens ist die Beglaubigung, die von einer bestimmten deutschen Behörde auf der inländischen öffentlichen Urkunde vorgenommen wird. Danach erfolgt die Legalisation der beglaubigten öffentlichen Urkunde. Die Legalisation wird nach dem Konsulargesetz von einem Konsularbeamten bei den jeweiligen Botschaften und Konsulaten des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde benötigt wird. Einige Auslandsvertretungen verlangen vor der Legalisation eine Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt in Köln.

2. Vorbeglaubigung im Rahmen des Legalisationsverfahrens

Im Rahmen des Legalisationsverfahren nimmt die ADD die Vorbeglaubigung vor.
Die Endbeglaubigung erfolgt hier durch das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln. Hier finden Sie die Liste der Staaten bzw. Vertretungen, für die eine Endbeglaubigung durch das BVA erforderlich ist.

Die Postanschrift des Bundesverwaltungsamts lautet:
Bundesverwaltungsamt (BVA)
-Beglaubigungen-
Referat ZMV II6
Eupener Str. 125
50933 Köln

Telefon-Hotline: 0228/99 358–4100
Telefax: 0228/99 358-2893
beglaubigungen(at)bva.bund.de

Die Diensträume sind in Köln-Braunsfeld, Eupener Str. 125.
Vor einer persönlichen Vorsprache empfiehlt sich die telefonische Kontaktaufnahme.

Das Bundesverwaltungsamt kann nur dann die Endbeglaubigung erteilen, wenn die Urkunde bereits von der zuständigen Stelle „vorbeglaubigt“ wurde

3. Apostille

Eine weitere Art des Verfahrens ist die Echtheitsbestätigung durch die "Haager Apostille". Eine Apostille wird für die Staaten benötigt, die dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Übereinkommen vom 05. Oktober 1961) beigetreten sind. In diesem Verfahren erteilt eine dazu bestimmte deutsche Behörde die Apostille auf der Urkunde. Die Vertragsstaaten des Übereinkommens finden Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.