Eine Art des Verfahrens ist die Beglaubigung, die von einer bestimmten deutschen Behörde auf der inländischen öffentlichen Urkunde vorgenommen wird. Danach erfolgt die Legalisation der beglaubigten öffentlichen Urkunde. Die Legalisation wird nach dem Konsulargesetz von einem Konsularbeamten bei den jeweiligen Botschaften und Konsulaten des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde benötigt wird. Einige Auslandsvertretungen verlangen vor der Legalisation eine Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt in Köln.

Im Rahmen des Legalisationsverfahren nimmt die ADD die Vorbeglaubigung vor.
Die Endbeglaubigung erfolgt hier durch das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln. Hier finden Sie die Liste der Staaten bzw. Vertretungen, für die eine Endbeglaubigung durch das BVA erforderlich ist.

Die Postanschrift des Bundesverwaltungsamts lautet:
Bundesverwaltungsamt (BVA)
-Beglaubigungen-
Referat ZMV II6
Eupener Str. 125
50933 Köln

Telefon-Hotline: 0228/99 358–4100
Telefax: 0228/99 358-2893
beglaubigungen(at)bva.bund.de

Die Diensträume sind in Köln-Braunsfeld, Eupener Str. 125.
Vor einer persönlichen Vorsprache empfiehlt sich die telefonische Kontaktaufnahme.

Das Bundesverwaltungsamt kann nur dann die Endbeglaubigung erteilen, wenn die Urkunde bereits von der zuständigen Stelle „vorbeglaubigt“ wurde

Eine weitere Art des Verfahrens ist die Echtheitsbestätigung durch die "Haager Apostille". Eine Apostille wird für die Staaten benötigt, die dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Übereinkommen vom 05. Oktober 1961) beigetreten sind. In diesem Verfahren erteilt eine dazu bestimmte deutsche Behörde die Apostille auf der Urkunde. Die Vertragsstaaten des Übereinkommens finden Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.

Öffentliche Dokumente, die von einer Behörde in Rheinland-Pfalz ausgestellt wurden. Für private Urkunden (z.B. Arbeits-, Miet-, Kaufverträge) müssen Sie sich an einen Notar wenden. 

Notarielle Urkunden, gleich welcher Art, müssen vom zuständigen Landgericht mit einer Apostille/Legalisation versehen werden. Gleiches gilt für Dokumente einer Staatsanwaltschaft bzw. eines Gerichtes (z.B. Urteile). 

Ja, dies ist möglich. Allerdings müssen Zeugnisse zunächst vorbeglaubigt werden, bevor wir diese bearbeiten können.

Zuständig für Vorbeglaubigungen von Schulzeugnissen ist die jeweilige Schulaufsicht der ADD. 

Wer für Sie zuständig ist, findenn Sie auf unsere nachfolgenden Seite unter https://addinter.service24.rlp.de/cgi-bin-inter/schulen1.mbr/auswahl. 

Für Vorbeglaubigungen von Zeugnissen der Universitäten/Hochschulen ist die jeweilige Universität/Hochschule zuständig. Zeugnisse aus dem Bereich von Kammern (HWK, IHK, etc.) werden von der jeweiligen Kammer vorbeglaubigt. 

Dies ist davon abhängig, wer die Kopie erstellt hat. Wurde die Kopie von der Schule, Hochschule oder jeweiligen Kammer ausgestellt, müssen diese vorbeglaubigt werden.

Wird die Kopie hingegen von einem Bürgerbüro ausgestellt, so bedarf es im Regelfall keiner Vorbeglaubigung. Empfehlenswert ist es jedoch ein Zeugnis immer von der ausstellenden Schule kopieren und amtlich beglaubigen zu lassen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Kopie im Ausland nicht anerkannt oder vom Bundesverwaltungsamt mit einem einschränkenden Vermerk versehen wird.

Möchten Sie nicht Ihr Originalzeugnis im Ausland vorlegen, können Sie die Ausstellung einer Zweitschrift bei der Stelle beantragen, die das Zeugnis ursprünglich ausgestellt hatte. In der Regel müssen Zweitschriften wie Originalzeugnisse zunächst vorbeglaubigt werden. Nach erfolgter Vorbeglaubigung können Zweitschriften von uns mit einer Apostille/Legalisation versehen werden.

Ja, allerdings müssen diese auch vorbeglaubigt werden. Zuständig hierfür ist das Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz.

Bei Führungszeugnissen handelt es sich um Bundesdokumente. Für Bundesdokumente, also solche Dokumente, die von einer Behörde des Bundes ausgestellt wurden, ist das Bundesverwaltungsamt in Köln zuständig (beglaubigungen(at)bva.bund.de). 
Ausgenommen hiervon sind Urkunden des deutschen Patentamtes und des Bundespatentgerichtes. Hierfür ist der Präsident des deutschen Patentamtes in München zuständig (info@dpma.de).

Bei Beantragung eines Führungszeugnisses in der Kommunalverwaltung kann zugleich beantragt werden, das Führungszeugnis mit einer Apostille/Legalisation versehen zu lassen. 

Personalausweise und Reisepässe können hingegen amtlich beglaubigt werden. Diese amtlichen Beglaubigungen können von uns mit einer Apostille/Legalisation versehen werden. Für eine amtliche Beglaubigung des Personalausweises bzw. des Reisepasses wenden Sie sich bitte an die Gemeindeverwaltung, die Ihnen die Dokumente ausgehändigt hattte. 

Ja, wir können alle Dokumente mit einer Apostille/Legalisation versehen, die von einem rheinland-pfälzischen Standesamt ausgestellt wurden. Diese Dokumente dürfen keine Zweckbindung (z.B. nur zur Beantragung von Kindergeld) enthalten.

Weiterhin legt der Großteil der Verwendungsländer Wert darauf, dass die Urkunden (insbesondere die Ehedokumente) nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum sind. In einigen Ländern Südamerikas sind es teilweise nur 3 Monate. Bitte erkundigen Sie sich zur Vermeidung von Nachteilen rechtzeitig nach den jeweiligen Bestimmungen des Verwendungslandes bzw. lassen Sie sich im Zweifelsfall beim ausstellenden Standesamt die Urkunde neu ausstellen.

Personenstandsurkunden dürfen generell nicht amtlich beglaubigt werden. Kopien von Personenstandsurkunden können somit nicht mit einer Apostille/Legalisation versehen werden.

Um beglaubigungsfähige Dokumente zu erhalten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihr zuständiges Standesamt.

Sie können sowohl persönlich vorbeikommen, als auch die Dokumente auf dem Postweg übersenden. Wenn Sie persönlich vorbeikommen möchten, können Sie das Dokument, sofern es beglaubigungsfähig ist, am gleichen Tag wieder mitnehmen. Hierbei kann es zu Wartezeiten kommen.

Möchten Sie Dokumente für eine andere Person mit einer Apostille/Legalisation versehen lassen, ist auch dies möglich. Eine Vollmacht brauchen sie nicht vorzulegen.

Montag – Donnerstag zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr. Bei einem persönlichen Erscheinen ist nur Barzahlung möglich. Bringen Sie von daher bitte ausreichend Bargeld mit. 

Sie müssen uns lediglich die Dokumente und einen Antrag zusenden. Dieser Antrag muss enthalten in welchen Land das Dokument vorgelegt werden soll und Ihre Adresse. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Rückfragen sind wünschenswert. Weiterhin soll angegeben werden, ob die Apostille/Legalisation ein- oder mehrsprachig ausgestellt werden soll.
Ein Vordruck zum Antrag finden Sie rechts in unserem Downloadbereich.

Nach Eingang ihres Antrages wird Ihnen zunächst ein Gebührenbescheid zugestellt. Ihr Dokument mitsamt Apostille/Legalisation wird nach Eingang der Gebühren auf unserem Konto an Sie versendet.
Abhängig von der Anzahl eingehender Anträge können vom Eingang Ihres Antrags bis zur Zustellung ihrer Dokumente mehrere Tage vergehen. In der Regel jedoch nicht länger als drei Wochen.

Diese beträgt 26,00 Euro für eine einsprachige Ausfertigung und 33,00 Euro für eine mehrsprachige Ausfertigung (deutsch/englisch bzw. deutsch/französisch).

Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente mit einer Unterschrift des Ausstellers des Dokumentes und mit einem Dienstsiegel bzw. Dienststempel der ausstellenden Behörde versehen sind.
Besteht Ihr Dokument aus mehreren Blättern, müssen diese Blätter miteinander verbunden und mit einem Dienstsiegel bzw. Dienststempel versiegelt sein.

Weisen Sie den Aussteller der Urkunde gegebenenfalls darauf hin.

Sollte auf dem Dokument angegeben sein, dass das Dokument ohne Unterschrift und Siegel gültig ist, wenden Sie sich bitte zunächst an uns. 

In den Bundesländern ist die Zuständigkeit nicht einheitlich geregelt. Daher wird im konkreten Fall empfohlen, sich beim Aussteller der Urkunde zu erkundigen, durch wen die Apostille/Legalisation erteilt werden kann. 
 

Les documents publics sont délivrés par une agence gouvernementale en Rhénanie-Palatinat Pour les documents privés (par exemple, emploi, location, contrats d'achat), vous devez contacter un notaire.

Les actes notariés de toute nature doivent être accompagnés d'une apostille / légalisation par le tribunal de district compétent. Il en va de même pour les documents émanant d'un procureur ou d'un tribunal (par exemple les jugements).

Oui, c'est possible. Cependant, les certificats doivent d'abord être certifiés avant que nous puissions les traiter. L'inspection scolaire respective de l'ADD est responsable de la pré-certification des certificats scolaires (vous pouvez savoir quelle inspection scolaire est responsable pour vous sur
https://addinter. Service24.rlp.de/cgi-bin-inter/schulenl.mbr/vergleich).

L'université respective est responsable de la pré-certification des certificats universitaires. Les certificats du domaine des chambres (HWK, IHK, etc.) sont pré-certifiés par la chambre respective.

Cela dépend de qui a fait la copie. Si la copie a été délivrée par l'école, l'université ou la chambre respective, celles-ci doivent être pré-certifiées. Si, en revanche, la copie est délivrée par un bureau du citoyen, une pré-certification n'est généralement pas requise.

Cependant, il est conseillé de toujours faire copier et certifier officiellement un certificat par l'école émettrice. Sinon, la copie risque de ne pas être reconnue à l'étranger ou de recevoir une note restrictive de l'Office fédéral de l'administration.

Si vous ne souhaitez pas présenter votre certificat d'origine à l'étranger, vous pouvez demander qu'un duplicata soit envoyé à l'agence qui a initialement délivré le certificat.

En règle générale, les doublons tels que les certificats originaux doivent d'abord être pré-certifiés. Après la pré-certification, les doublons peuvent être fournis avec une apostille / légalisation par nos soins.

Oui, mais ceux-ci doivent également être pré-certifiés. Le ministère des Finances de Rhénanie-Palatinat, basé à Mayence, en est responsable.

Les certificats de bonne conduite sont des documents fédéraux du siak aum. Pour les documents fédéraux, c'est-à-dire les Dakut délivrés par une autorité fédérale, l'Office fédéral des valeurs de Cologne est responsable (beglaubigungen(at)bva.bund.de).

Les exceptions à cette règle sont les documents de l'Office allemand des brevets et du Tribunal fédéral des brevets. Le Peisident de l'Office allemand des brevets à Munich en est responsable (info(at)dpma.de).
Lorsque vous postulez pour un entretien de leadership au sein du gouvernement local, vous pouvez également demander une apostille / légalisation pour le certificat de bonne conduite. Cependant, les cartes d'identité et les passeports peuvent être officiellement certifiés. Nous pouvons fournir cette certification officielle avec une apostille / légalisation.

Pour une certification officielle de votre carte d'identité ou passeport, veuillez contacter l'administration communale qui vous a remis les documents.

Oui, nous pouvons fournir tous les documents avec une apostille / légalisation délivrée par un bureau d'enregistrement de Rhénanie-Palatinat.

Ces documents ne doivent pas contenir de limitation de finalité (par exemple uniquement pour demander des allocations familiales). En outre, la majorité des pays d'utilisation attachent de l'importance au fait que les documents (en particulier les documents de mariage) n'ont pas plus de 6 mois à compter de la date de délivrance.
Dans certains pays d'Amérique du Sud, elle n'est parfois que de 3 mois. Afin d'éviter des inconvénients, veuillez vous renseigner en temps utile sur les dispositions respectives du pays d'utilisation ou, en cas de doute, faire délivrer le certificat par le bureau d'enregistrement. Les certificats d'état civil peuvent généralement ne pas être officiellement certifiés.

Les copies des certificats d'état civil ne peuvent donc pas être accompagnées d'une apostille / légalisation. Pour obtenir des documents pouvant être certifiés, veuillez d'abord contacter votre bureau d'enregistrement local.

Vous pouvez soit venir personnellement ou envoyer les documents par la poste. Si vous souhaitez venir en personne, vous pouvez rapporter le document le même jour, à condition qu'il soit certifié. Cela peut entraîner des temps d'attente, Si vous souhaitez qu'une apostille / légalisation soit fournie pour les documents d'une autre personne, cela est également possible par procuration.
 

Lundi - jeudi entre 9h00 et 12h00 Pour une apparence personnelle, seul le paiement en espèces est possible, veuillez donc apporter suffisamment d'argent avec vous.

Il vous suffit de nous envoyer les documents et une candidature. Cette demande doit contenir le pays dans lequel le document doit être soumis et votre adresse. Une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour les demandes est souhaitable.

En outre, il convient de préciser si l'apostille / légalisation doit être émise dans une ou plusieurs langues. Un formulaire de demande peut être trouvé sur notre page sous "Téléchargements".

Après réception de votre demande, vous recevrez d'abord un avis d'honoraires. Votre document avec l'apostille / légalisation sera mis à jour Selon le nombre de demandes reçues, la réception de votre demande peut prendre plusieurs jours, mais généralement pas plus de trois semaines.

Ça coûte 26,00 euros pour une copie monolingue et 33,00 euros pour une copie multilingue (allemand / anglais ou allemand / français)

Assurez-vous que vos documents avec une signature de l'émetteur du document et avec un sceau officiel ou un cachet officiel de l'autorité d'émission Si votre document se compose de plusieurs feuilles, ces feuilles doivent être reliées les unes aux autres et scellées avec un sceau officiel ou un cachet officiel. Si nécessaire, informez l'émetteur du certificat. Si le document indique qu'il est valide sans signature ni sceau, veuillez nous contacter au préalable. Mon document n'a pas été délivré en Rhénanie-Palatinat.

La responsabilité n'est pas uniformément réglementée dans les États fédéraux. Il est donc recommandé dans un cas précis de se renseigner auprès de l'émetteur du certificat, qui peut délivrer l'apostille / légalisation

Публичные документы, выданные властями земли Райнланд-Пфальц. Для частных документов (например, контракты о найме, аренде, покупке) вы должны связаться с нотариусом. Нотариальные акты любого рода должны быть апостилированы/ легализованы компетентным районным судом. То же самое относится к документам из прокуратуры или суда (например, судебным решениям).
 

Да, это возможно. Однако сертификаты должны быть сначала нотариально заверенными, прежде чем мы сможем их обработать.
Соответствующая школьная инспекция ADD отвечает за предварительное заверение школьных сертификатов (какой школьный инспектор вам необходим, вы можете узнать, перейдя по ссылке:
https://addinter.service24.rlp.de/cgi-bin-inter/schulen1.mbr/auswahl erfahren).
За предварительное заверение университетских сертификатов отвечает соответствующий ВУЗ. Сертификаты, выданные палатами (ремесленной, торговой и т. д.), предварительно сертифицируются соответствующей палатой.
 

Это зависит от того, кто сделал копию. Если копия была выдана школой, университетом или соответствующей палатой, они должны быть предварительно заверены.

Если же копия выдана центром по работе с населением, тогда предварительное заверение обычно не требуется. Тем не менее, желательно, чтобы сертификат был скопирован и официально заверен школой выдачи. В противном случае существует риск того, что копия не будет признана за границей или получит ограничительную ноту от Федерального административного управления.

Если вы не хотите предъявлять оригинал своего сертификата за границей, вы можете подать заявку на получение дубликата в организацию, которая изначально выдала сертификат. Как правило, дубликаты, такие как оригинальные сертификаты, должны быть предварительно нотариально заверены. После предварительного нотариального заверения  дубликаты могут быть апостилированы/легализованы.

Да, но они также должны быть предварительно нотариально заверены. За это отвечает Министерство финансов земли Райнланд-Пфальц, базирующееся в Майнце. 
 

Свидетельства о несудимости являются федеральными документами. За федеральные документы, т.е. те документы, которые были выданы федеральным органом власти, отвечает Федеральное административное управление в Кельне. 
(beglaubigungen(at)bva.bund.de)
Исключением являются документы, выданные Патентным ведомством Германии и Федерального патентным судом. Ответственным за это является Президент Патентного ведомства Германии, который базируется в Мюнхене (info(at)dpma.de).
При подаче свидетельства о несудимости в органы местного самоуправления также может потребоваться, чтобы оно сопровождалось апостилем / легализацией.
Однако удостоверения личности и заграничные паспорта могут быть официально заверены. Мы можем предоставить эту официальную заверенность с апостилем/ легализацией. Для официального заверения удостоверения личности или заграничного паспорта, пожалуйста, свяжитесь с местным правительством, которое предоставило вам документы.
 

Да, мы можем проставить апостиль/ легализировать документы, выданные ЗАГСом земли Рейнланд-Пфальц. Эти документы не должны быть ограничены одной целью (например, только для подачи заявления на пособие на ребенка).

Кроме того, большинство стран мира, которые будут использовать эти документы, придают большое значение тому факту, что они (особенно документы о браке) должны быть не старше 6 месяцев с даты выдачи. В некоторых странах Южной Америки этот срок иногда составляет всего 3 месяца. Чтобы избежать неприятностей, пожалуйста, своевременно узнайте о соответствующих положениях страны, где будут  использоваться документы, или, в случае сомнений, получите новый документ, в органе, который его выдал.

Свидетельства о гражданском состоянии, как правило, не могут быть официально заверенными. Поэтому копии свидетельства о гражданском состоянии не могут быть апостилированы / легализованы.
    
Чтобы получить документы, которые могут быть заверены, пожалуйста, сначала свяжитесь с местным ЗАГСом.
 

Вы можете прийти лично также как и отправить документы по почте. Если вы хотите прийти лично, вы можете забрать документ с собой в тот же день, если он уже будет заверен. Но этот процесс может занять немного времени.

Если вы хотите, чтобы документы были апостилированы / легализованы для другого лица, это также возможно. Для это доверенность не нужна.

С понедельник по четверг, с 9 до 12 часов. При персональном присутствии оплата возможна только наличными. Поэтому, пожалуйста, возьмите с собой достаточную сумму наличных денег.
 

Все, что вам нужно сделать, это отправить нам документы и заявку. Это заявление должно содержать название страны, в которой документы будут предоставлены, и ваш адрес. Желательно предоставить адрес электронной почты или номер телефона, в случае, если у нас возникнут вопросы. Кроме того, следует указать, должен ли апостиль/ легализация проставляться на одном или нескольких языках.
Форму заявки можно найти на нашей странице в разделе «Загрузки» («Downloads»).
 

После получения вашей заявки вам сначала будет отправлено уведомление о платеже. Ваш документ вместе с апостилем / легализацией будет отправлен вам после того, как оплата поступит на наш счет.

В зависимости от количества поступающих заявок, может пройти несколько дней с момента получения нами вашей заявки до доставки ваших документов обратно. Как правило, это не занимает более трех недель.

Стоимость апостиля/легализации на одном языке составляет 26,00 евро, в случае апостилирования/ легализации на нескольких языках (немецкий/английский или немецкий/французский) - 33,00 евро.
 

Убедитесь, что ваши документы подписаны органом, который их выдал, а также содержат официальную печать или печать органа, выдавшего документ.
Если ваш документ состоит из нескольких листов, эти листы должны быть скреплены друг с другом и иметь официальную печать.
Сообщите об этом органу, который будет выдавать документ. 
Если в документе указано, что документ действителен без подписи и печати, пожалуйста, сначала свяжитесь с нами.

Юрисдикция в федеральных землях отличается. Поэтому в данном случае рекомендуется обратиться к органу, который выдал документ (который вам нужно апостилировать / легализировать), чтобы узнать где это можно осуществить.